Creator Desk is the private tool that Neon Meadows LLC, a Nevada limited liability company based in Las Vegas, Nevada, USA (“Neon Meadows”, “we”), uses to find content creators and work with them on promoting our games. This notice explains what personal data Creator Desk holds, why, for how long, and the choices you have.
Our studio privacy notice covers our website and games.
What we collect about creators
- Public profile information from Instagram, TikTok, YouTube and Twitch: your handle, name, profile link, bio, follower and post counts, your latest posts (links, captions, and their view, like and comment counts) and your profile picture. It comes from public pages, collected for us by Apify, a data-collection service, and from Twitch’s official API.
- A business email address only if you publish one: in your bio, or on a website you link from your profile, which our system reads. We record where and when we found it, and we store it encrypted.
- Our records of working with you: notes from our team, the messages we exchange, deals, the content you agree to make and our review of it.
- Creator codes and link clicks: your code and, for each click on your link, the time, the referring site and campaign tags. We never store a visitor’s IP address or browser details, only a one-way coded version used to spot duplicates and bots.
- If you work with us: payment details and tax forms (such as a W-9 or W-8BEN). Only our admins can see them, and every view is logged.
We only work with creators who are 18 or older.
Why we use it
- To find creators whose audience fits our games and to contact them about paid partnerships. This is our legitimate interest in promoting our games.
- To run the partnerships we agree on, track your code’s results and pay what we owe you. This is needed to perform our agreement with you.
- To keep payment and tax records, as the law requires.
We don’t sell your data, and we don’t share it with anyone for their own marketing.
Who processes it for us
- Amazon Web Services: hosting, database and file storage, in the United States (Ohio).
- Apify: collects public profile information for us.
- Google Workspace: our email.
Your data is stored in the United States, including when you live in Brazil or elsewhere.
How long we keep it
- Search results we don’t add to our list: deleted after 30 days.
- Creators we never contact: deleted after 12 months.
- Codes, commissions and payment records: kept for 5 years after our partnership ends, for accounting.
- If you opt out, we keep a coded record of your email address or handle, only so we never contact you again.
Your choices and rights
- Stop hearing from us: use the unsubscribe link in any of our emails, or write to support@neonmeadows.com. We stop within 2 days.
- See, correct or delete your data, or use any other right the law gives you (for example under Brazil’s LGPD or US state privacy laws): write to support@neonmeadows.com. We answer within 15 days.
- In Brazil, you can also complain to the ANPD, the national data protection authority.
Our team’s accounts
Team members sign in with an account in Amazon Cognito (name and email address). We keep a log of actions in Creator Desk for security.
Security
Contact emails, tax IDs and payment details are encrypted. Only our team can use Creator Desk, and access to sensitive fields is logged.
Changes
If we change this notice, we’ll update this page and its effective date.
O Creator Desk é a ferramenta interna que a Neon Meadows LLC, empresa de responsabilidade limitada registrada em Nevada e sediada em Las Vegas, Nevada, EUA (“Neon Meadows”, “nós”), usa para encontrar criadores de conteúdo e trabalhar com eles na divulgação dos nossos jogos. Este aviso explica quais dados pessoais o Creator Desk guarda, por quê, por quanto tempo e quais são as suas escolhas.
O aviso de privacidade do estúdio cobre o nosso site e os nossos jogos.
O que coletamos sobre criadores
- Informações públicas do perfil no Instagram, TikTok, YouTube e Twitch: seu @, nome, link do perfil, bio, números de seguidores e de publicações, suas publicações mais recentes (links, legendas e números de visualizações, curtidas e comentários) e sua foto de perfil. Elas vêm de páginas públicas, coletadas para nós pela Apify, um serviço de coleta de dados, e pela API oficial da Twitch.
- Um e-mail comercial, só se você publicar um: na sua bio ou num site que você linka no seu perfil, que o nosso sistema lê. Registramos onde e quando o encontramos e o guardamos criptografado.
- Nossos registros do trabalho com você: anotações da nossa equipe, as mensagens que trocamos, acordos, o conteúdo que você combinar de fazer e a nossa revisão dele.
- Códigos de criador e cliques no link: o seu código e, para cada clique no seu link, a hora, o site de origem e as tags de campanha. Nunca guardamos o endereço IP nem os dados do navegador de quem clica, só uma versão codificada de mão única, usada para identificar duplicatas e robôs.
- Se você trabalhar conosco: dados de pagamento e formulários fiscais (como o W-9 ou o W-8BEN). Só os nossos administradores podem vê-los, e cada acesso fica registrado.
Só trabalhamos com criadores maiores de 18 anos.
Para que usamos
- Para encontrar criadores cujo público combina com os nossos jogos e contatá-los sobre parcerias pagas. É o nosso legítimo interesse em divulgar os nossos jogos.
- Para executar as parcerias que combinarmos, acompanhar os resultados do seu código e pagar o que devemos a você. Isso é necessário para cumprir o nosso contrato com você.
- Para manter registros de pagamentos e impostos, em cumprimento de obrigações legais.
Não vendemos os seus dados nem os compartilhamos com ninguém para marketing de terceiros.
Quem trata os dados para nós
- Amazon Web Services: hospedagem, banco de dados e armazenamento de arquivos, nos Estados Unidos (Ohio).
- Apify: coleta informações públicas de perfis para nós.
- Google Workspace: o nosso e-mail.
Os seus dados ficam armazenados nos Estados Unidos, inclusive se você mora no Brasil ou em outro país.
Por quanto tempo guardamos
- Resultados de busca que não adicionamos à nossa lista: apagados após 30 dias.
- Criadores que nunca contatamos: apagados após 12 meses.
- Códigos, comissões e registros de pagamento: guardados por 5 anos após o fim da parceria, para fins contábeis.
- Se você pedir para não ser contatado, guardamos uma versão codificada do seu e-mail ou @, só para nunca mais contatar você.
Suas escolhas e direitos
- Parar de receber mensagens: use o link de descadastro em qualquer e-mail nosso ou escreva para support@neonmeadows.com. Paramos em até 2 dias.
- Ver, corrigir ou apagar os seus dados, ou exercer qualquer outro direito que a lei lhe garante (por exemplo, pela LGPD no Brasil ou pelas leis estaduais de privacidade dos EUA): escreva para support@neonmeadows.com. Respondemos em até 15 dias.
- No Brasil, você também pode reclamar à ANPD, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
Contas da nossa equipe
Os membros da equipe entram com uma conta no Amazon Cognito (nome e e-mail). Registramos as ações no Creator Desk por segurança.
Segurança
E-mails de contato, números de identificação fiscal e dados de pagamento são criptografados. Só a nossa equipe usa o Creator Desk, e o acesso a campos sensíveis fica registrado.
Alterações
Se mudarmos este aviso, atualizaremos esta página e a data de vigência.